266 Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, TPHCM

Phòng Hành chính Quản trị

01/03/2023, 7:00

1.Chức năng

Đảm nhận công tác hậu cần phục vụ gián tiếp trong công tác tiếp nhận khám bệnh, chữa bệnh cho người dân trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành lân cận.
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động hành chính trong bệnh viện.
Tham mưu cho lãnh đạo bênh viện về công tác hậu cần

2.Nhiệm vụ

Căn cứ vào Nghị quyết của Đảng và kế hoạch hoạt động của bệnh viện, phòng Hành chính Quản trị lập kế hoạch công tác của phòng trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi, công văn đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện
Tổ chức thực hiện việc bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất
Lên kế hoạch sửa chữa nhà cửa, giám sát thi công xây dựng sửa chữa cơ sở vật chất đảm bảo đúng qui định và đảm bảo chất lượng.
Theo dõi và sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch sinh hoạt, cung ứng nguồn điện ổn định cho hoạt động bệnh viện.
Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp, hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
Đảm bảo tuân thủ Luật bảo vệ môi trường, quản lý thu gom xử lý chất thải rắn, chất thải sinh hoạt và xử lý nước thải theo đúng qui định.
Đảm bảo công tác ANTT, An toàn PCCN, tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động, An toàn vệ sinh lao động.
Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện
Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí tham ô.
Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao của các khoa, phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật

3.Nhân lực